Met behulp van de monitor verzamelen de musea systematisch gegevens over de samenstelling en het profiel van hun bezoekers. Ook kunnen met de vragen antwoorden worden verkregen over de wijze waarop de bezoekers naar het museum zijn gekomen, waarom en hoe ze het bezoek hebben gewaardeerd. De individuele deelnemers kunnen hun gegevens ook vergelijken met die van de andere musea.

De uitvoering van de MuseumMonitor is in handen van TNS/Nipo, het marktonderzoekinstituut. De vragenlijst is grotendeels samengesteld door Letty Ranshuysen, zij is ook als onafhankelijk adviseur aan het onderzoek verbonden. Bureau Letty Ranshuysen analyseert ieder jaar het totaal aan verzamelde data en signaleert zo trends en ontwikkelingen. De analyse van 2008 is hier te downloaden.

Zie voor meer informatie de site van de NMV.