Een persbericht is geschreven informatie bestemd voor de media. Het persbericht heeft meestal een bepaalde vorm en opmaak; ook de inhoudelijke opbouw van het bericht beantwoordt aan bepaalde regels.

Een persbericht maakt deel uit van de reeks schriftelijke externe communicatie-uitingen die ons ten dienste staan om meer bekendheid te geven aan onze activiteiten. Andere geschreven communicatievormen, gericht op de buitenwereld zijn folders, affiches, websites, nieuwsbladen, advertenties en advertorials.

80 procent van alle persberichten belandt in de prullenbak, waarmee meteen het grote nadeel van het persbericht is aangegeven: je hebt plaatsing van het bericht niet in de hand. Dat bepaalt immers de redactie van het blad waar het bericht naar toe is gestuurd. Plaatsing van jouw persbericht gaat alleen door als er geen belangrijker nieuws is.

Persberichten hebben als voordeel dat je bericht snel verspreid wordt en geloofwaardig wordt gevonden. Het gaat vaak tegen lage kosten of gratis (free publicity). Het bereik is afhankelijk van de oplage van de gekozen media, maar vaak vele malen groter en gerichter dan een instelling met eigen mailing zou kunnen bereiken.

We kunnen er voor zorgen dat de kans van plaatsing van het bericht groter wordt als we een paar regels in acht nemen.

• We moeten van tevoren goed bedenken wat we willen bereiken met het persbericht, wat de nieuwswaarde voor bepaalde lezersgroepen zou kunnen zijn en welke media we derhalve willen selecteren. Het persbericht is zodoende een laatste stap in een marktgericht proces van missie, marktstrategie, productontwikkeling, publieksbereik en doelgroepbenadering. Het persbericht is een instrument, een uitvloeisel, voortkomend uit de marketing van een instelling of bedrijf; een persbericht is nooit een doel op zichzelf.


• Het is van belang dat het bericht een actualiteitswaarde heeft en dat hetgeen waar aandacht voor wordt gevraagd net even anders dan anders is. De lezer zou zich positief of negatief betrokken moeten voelen bij de inhoud of de gemelde activiteit; die op zichzelf ook voldoende belang hoort te hebben.


• Het bericht moet geschreven zijn op de groep waar het bericht voor bestemd is (zie factsheet doelgroepen beschrijven).


• Het bericht moet vervolgens bij voorkeur in die media worden geplaatst die door de beoogde doelgroep wordt gelezen. Met het oog hierop maken instellingen vaak specifieke adresbestanden of mailinglists, die bladen, kranten en andere media in diverse afdelingen onderverdelen.

Terug naar boven

• Een persbericht moet gedateerd zijn en er moet boven staan dat het een persbericht is.


• Boven aan het persbericht behoort vervolgens een kop te staan die de lading van het bericht dekt.


• De eerste alinea bevat gegevens over wie, wat, waar en wanneer.


• In de eerste regel van deze alinea wordt de kop, met wie en wat, herhaald.


• De schrijfstijl moet vloeiend zijn; niet te lange zinnen maken.


• Na de eerste alinea, met de belangrijkste gegevens, kan een tussenkop komen met daaronder bijzonderheden en andere feiten van afnemend belang.


• In de laatste alinea kunnen gegevens voor bezoekers worden opgenomen.


• In de regel is een persbericht niet langer dan één A-4tje.


• Na het feitelijke bericht volgt een lijn, waaronder de schrijver van het bericht noten voor redacties, verwijzingen en aankondiging van fotomateriaal kan opnemen. Ook websites, contactpersonen en contactgegevens namens de verzender krijgen hier een plaats.

Zie ook: format persbericht

Terug naar boven

• Plaats het gehele bericht op het venster; dus niet als bijlage
• Verstuur het persbericht aan één adres of journalist;
• of zorg er tenminste voor dat de geadresseerde niet alle overige adressanten kan zien (met een verzameladres)
• Zorg voor rechtenvrije, digitale illustraties met bijschriften
  Stuur niet aan alle geadresseerden dezelfde foto

Terug naar boven