Objectregistratie is het vastleggen en toegankelijk maken van gegevens van alle objecten in de collectie. De collectie is het uitgangspunt van alle werkzaamheden in het museum. Ongeacht de doelstelling, de budgettering en de aanwezige menskracht ontbreekt zonder kennis en informatie over de collectie de fundering voor het nemen van beslissingen en het ondernemen van acties, op alle denkbare gebieden. Daarom verdient objectregistratie prioriteit.
Het beschrijven van objecten is geen doel op zich. Het vastleggen van de gegevens is wel noodzakelijk, maar de kunst zit in het registreren van de aspecten die voor het museum van belang zijn en aansluiten op de doelstellingen die men met de collectie voor ogen heeft. Denk met elkaar over deze doelstellingen na en leg ze vast. Dit kunnen onder andere zijn:

• identificatie
  
• behoud en onderzoek
  
• presentatie en educatie
  
• vastleggen van juridische titel

Van alle objecten uit de collectie horen in ieder geval de belangrijkste gegevens voor de basisregistratie vastgelegd te worden. Het betreft de volgende gegevens:

• Instellingsnaam
  
• Objectnummer
  
• Objectnaam of trefwoord(en)
  
• Verwervingsgegevens
  
• Standplaats

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de identificatie van objecten (inventarisnummer en objectnaam/trefwoord), voor het bepalen van eigendomsrechten (verwervingsgegevens) en voor het terugvinden van objecten (standplaats). Zie voor meer informatie onder andere de basisregistratiekaart en de daarbij gegeven toelichting.

Ook historische verenigingen, archieven en kerken beheren vaak collecties. Hoewel hun belangrijkste taken misschien niet voortkomen uit het collectiefundament, willen ook deze instellingen hun verzameling of inventaris graag goed beschrijven en ontsluiten. Ook voor deze instellingen geldt dat zij dit registratiewerk moeten baseren op een beleidsprincipe: bijvoorbeeld educatie, presentatie, kennisbehoud of het vastleggen van een juridische titel.