Een tentoonstelling maken is een creatief, maar organisatorisch ingewikkeld proces. Het is belangrijk om het onderwerp van de tentoonstelling zo scherp mogelijk af te bakenen, in tijd, geografisch, in thema. In de voorbereidingsfase ontstaan vaak erg veel ideeën, en veel personen willen meedenken en meewerken. Denken over het onderwerp van de expositie is één, maar bepalen hoe de boodschap van de tentoonstelling het beste over het voetlicht kan worden gebracht (tentoonstellingsmiddelen, objecten, vormgeving) is een hoofdstuk apart.
Ook in de fase van de werkelijke opbouw en realisatie van de tentoonstelling is veel organisatorische inzet nodig. Vaak zijn hierbij weer anderen in de organisatie betrokken dan bij de inhoudelijke voorbereiding. Het is nodig om in dit proces de verantwoordelijkheden en taken van alle betrokkenen goed te kennen en daarover intern te communiceren.

Om meer inzicht te krijgen in het gehele proces, van idee via opbouw tot afbraak, is een overzicht gemaakt van de tien belangrijkste fasen in de realisatie van een tentoonstelling.

Meer informatie over het proces van tentoonstellingen maken is te vinden in:

Syllabus Basiscursus Museum en Publiek. Tilburg, LCM, 2000

B. van Straalen, Syllabus Presentatietechniek. Zutphen, Gelders Oudheidkundig Contact, 2001

H. Meeter en J. Verhaar, Projectmodel tentoonstellingen. Amsterdam, Reinwardt Academie, 1990

H. Piena, Onderzoek in de museale praktijk. Handleiding bij de basiscursus onderzoek. Deventer, LCM, 2008