De publicatie Elementen voor een beleidsplan van een museum is het resultaat van een gezamenlijke inspanning van het Landelijk Contact Museumconsulenten (LCM), het Instituut Collectie Nederland (ICN) en de Nederlandse Museumvereniging (NMV). In het beleidsplan beredeneert een museum welke keuzes het maakt en waarom. Het beleidsplan bevat de plannen voor een periode van vier à vijf jaar en geeft aan hoe deze zullen worden gerealiseerd. Elk beleidsplan is anders, afhankelijk van de specifieke situatie van het museum en de aanleiding om het te schrijven. Toch zijn de uitgangspunten voor alle musea hetzelfde.
In Elementen voor een beleidsplan staan achtereenvolgens de algemene doelstelling, de collectietaak, de publiekstaak en de bedrijfsvoering centraal. Een stappenplan en een checklist bieden een verdere handreiking bij het schrijven.

De publicatie is te bestellen bij Gelders Erfgoed of bij de NMV, tel. (020) 55129 00 en kost € 7,- (excl. porto-, BTW- en administratiekosten).

Het Proviciaal Historisch Centrum Zuid-Holland heeft voor historische verenigingen een checklist opgesteld met 100 vragen. De antwoorden geven inzicht in het functioneren van de vereniging en verschaffen een basis voor het beleidsplan. De vragen, en de daarin opgenomen sterkte-zwakteanalyse zijn in dit document opgenomen.

Een veel gebruikt middel om op een systematische manier te bepalen of een instelling goed functioneert is het omschrijven van de sterke en zwakke punten (interne analyse) en de kansen en bedreigingen (externe analyse). De sterke en zwakke punten houden verband met de beschikbare mensen en middelen en de activiteiten. De kansen en bedreigingen hebben betrekking op doelgroepen, mededingers en ontwikkelingen buiten de instelling. De interne analyse geeft antwoord op de vraag: wat kun je? De externe analyse brengt mogelijkheden in beeld die zich buiten de invloed van de instelling voordoen: wat wil de omgeving?

De onderstaande tabel helpt de sterke en zwakke punten en de kansen en bedreigingen van de instelling op het spoor te komen. Vervolgens kan door het afwegen van sterkten en zwakten en kansen en bedreigingen en door het confronteren van sterke en zwakke punten met de omgevingsfactoren een analyse gemaakt worden:

• kan door dit sterke punt deze kans benut worden?


• verhindert dit zwakke punt het benutten van deze kans?


• kan door dit sterke punt deze bedreiging worden weerstaan?


• verhindert dit zwakke punt het weerstaan van deze bedreiging?

Een SWOT kan ook toegepast worden op deelprojecten of een afdeling.